PPT好文，設計PPT圖表的工具選擇問題討論(4)

我們在工作中免不了會用到數(shù)據(jù)圖表，在PPT中制作數(shù)據(jù)圖表大致分為兩大種類，第一種是用PPT中自帶的excel圖表工具，與在Excel中制作圖表大同小異

第二種是形狀繪制圖表。

當然還有其他方法，比如在水晶易表中制作flash交互圖表嵌入PPT等，由于過于小眾，璞石在此不做討論。

在此我們探討一下excel制作的數(shù)據(jù)圖表和形狀繪制的數(shù)據(jù)圖表，這兩種圖表中哪種更好一點呢？

這里我們的討論對象選擇滑珠圖，這是一種很常見的數(shù)據(jù)圖表。

上次銳普微信公眾平臺推送了演界網(wǎng)原創(chuàng)作者杜小二的微立體教程，效果如下：（演界網(wǎng)微立體圖表杜小二所做）

這個圖表就是很典型的用形狀繪制而成，效果可謂華麗。如果在excel中繪制這種滑珠圖，效果又是怎樣的呢？如下：（ExcelPro博主劉萬祥劉老師所做）

如果你問在excel中實現(xiàn)第一種效果可以嗎？當然可以！EXCEl是很強大的，下面就是我高仿的微立體圖表，其中元素基本上都是Excel中的，最右側(cè)的長文本除外。（銳普PPT論壇原創(chuàng)區(qū)版主璞石所做）

為了便于比較，我們把上面三個圖表分別命名：

形狀繪制的數(shù)據(jù)圖表為1號圖表（演界網(wǎng)微立體圖表杜小二所做），

Excel繪制的數(shù)據(jù)圖表為2號圖表（Excelpro博主劉萬祥劉老師所做），

Excel繪制的仿形狀繪制圖表為3號圖表（銳普PPT論壇原創(chuàng)區(qū)版主璞石所做）。

我們從五個角度來說：信息傳遞角度，視覺美化角度，數(shù)據(jù)準確性角度，元素可編輯角度，學習成本角度。

1.信息傳遞角度：

2號圖表更為純粹和平實，1號圖表和3號圖表由于過多的輔助元素，可能會分散觀眾對有效信息的注意力。所以，從信息傳遞角度來說，2號圖表更勝一籌。

2.視覺美化角度：

1號圖表和3號圖表更為精致，吸引眼球，也能給觀眾更加愉悅的感覺，2號圖表不過可以通過修改配色更顯商務范兒，視覺角度由于每人的審美不同也不好說哪個更好看哈~

3.數(shù)據(jù)準確性角度：

一般來說，形狀繪制的數(shù)據(jù)圖表在這一項上掉分嚴重，大多數(shù)是通過肉眼估測，很難做到數(shù)據(jù)準確，不過在1號圖表中，修改色條的長度是通過調(diào)整漸變位置點，也能做到基本準確，但滑珠的位置就需要肉眼了，很難保證精確，而2號圖表和3號圖表就能通過excel數(shù)據(jù)精準控制！

4.元素可編輯角度：

這里的元素指的是整張圖表中的各類元素，比如我們更改某一元素的大小，顏色，位置等。excel生成的圖表有一定的格局限制，比如2號作品中我想突出顯示占比最大的一項，單修改這一項的顏色，由于其色條是用誤差線做的，不能單獨調(diào)整顏色，而1號作品就可以隨意修改了,甚至可以輕松改變圖表的布局，如下：

5.學習成本角度：

1號圖表運用的知識包括：圖形的繪制與格式調(diào)整，另外還需要一定的設計感覺，

2號圖表運用的知識包括：組合圖表（條形圖和散點圖）的靈活運用，誤差線的靈活運用，

3號圖表運用到知識包括：組合圖表（條形圖和散點圖）的運用，形狀的格式調(diào)整，當然還有模仿能力。

從學習成本來說，2號圖表的學習成本最高，不只要對excel數(shù)據(jù)圖表的知識掌握透徹，還要靈活運用。1號圖表掌握的知識反而較少，而3號圖表需要突破excel圖表本身更多的局限。

綜上來說，excel制作的數(shù)據(jù)圖表更為正統(tǒng)，但大多數(shù)excel圖表較為平庸，要做出出色的excel圖表需要掌握更為系統(tǒng)地知識和技巧，而形狀繪制的數(shù)據(jù)圖表有更靈活的繪制方法，就是數(shù)據(jù)的修改及精確性上存在缺陷。

就我個人而言，我更提倡大家學習Excel制作數(shù)據(jù)圖表這種方法，形狀更適合繪制邏輯圖表。

但問我哪種圖表更顯高大上，我沒有答案，兩種圖表沒有好壞之分，選擇適合你的就是最好的！